掌握OKR工作法,教你快速提升工作效率

新年的第一次科普貼，教你快速提升我們的工作效率。《OKR工作法》是一本非常好的職能書，從目標管理的大方向上入手，三步教你快速拍拖懶癌，更加有效率地工作與生活。幾天，AAA教育的小編就帶來了這本書的讀書筆記，希望對大家提升工作效率有一定的幫助。

1. 目標管理的2大原則

• 原則1：不要告訴下屬具體怎么做，只要告訴他們你要什么，他們就會給你滿意的結果。

年前技術架構組起了個新項目“消息推送平臺”，需要我們作為業(yè)務方給提需求，之前都是被動的接收其他部門的需求，第一次作為業(yè)務方，還有點不習慣，那到底該怎么提需求呢？----就是原則1，告訴他們你要什么；

分享下我們的需求，僅供參考：

用戶行為：

自定義是否接收消息；

自定義接收消息的時間（比如：20:00后不接收）；

自定義接收消息的類型（比如：只接收運單簽收消息...）；

設置接收消息方式（短信、微信公眾號、支付寶服務號...）；

統(tǒng)計指定渠道日推送消息數(shù)；

統(tǒng)計指定用戶角色日推送消息數(shù)；
 

• 原則2：用關鍵結果衡量工作績效；

年前內部起了個新項目，定好了項目目標和周期（3個月），放假前項目經理放話出來，完不成目標這3個月團隊所有人績效無優(yōu)，3個月后如果目標達成所有人績效全優(yōu)；至于結果怎樣，3個月后來看復盤報告吧~~

 

2 - OKR的四象限展示形式

書中提到一個四象限的展示形式，可以讓我們每周的工作更有節(jié)奏，團隊氛圍更和諧，分享給大家~~~；

想必大部分人都只用到了右上“OKR當前狀態(tài)”這個象限的O和KRs。大家看關鍵結果后面括號里的數(shù)字，這個是代表當前的信心指數(shù)，因為OKR設定的目標和指標都是相對有挑戰(zhàn)性的，因此團隊在執(zhí)行過程中很可能會因為遇到難題，而導致信心指數(shù)下降，因此需要每周會上時刻關注這個數(shù)字；

“狀態(tài)指標”是完成OKR的保障，重點關注著影響OKR的這幾項指標即可，比如影響我們產品的運營數(shù)據(jù)有：注冊用戶數(shù)、訂單數(shù)占比、粉絲數(shù)balabala~~~；

左邊2個象限“本周關注任務”和“未來四周計劃”，只需要列出為了達成目標而必須要去做的事情，我們每天有很多事情要處理，但是一定不要忘記哪些是最重要的。多做事情并不一定有用，在正確的事情上下功夫就好。
 

3 - 管理時間

有句老話說“如果所有事情都同等重要，就意味著他們也同等不重要”。每個迭代版本，我們都有很多需求要開發(fā)，但團隊資源永遠是有限的，我們要做的是把有限的資源投入在高價值高產出的事情上，OKR可以幫助團隊聚焦到重要目標和任務上。
 

• 列計劃

這也是我轉產品經理后最大的收獲，每年做年度計劃，一個季度結束做下個季度的計劃，當然還有月計劃，周計劃，日計劃以及版本迭代計劃。日計劃我個人用番茄土豆來管理，完成一個打個勾；之前也用過Windows自帶的日歷，可以直觀的看到每天干了什么，但是沒法標記完成狀態(tài)。周計劃和月計劃基本依賴于周報和月報，當然也可以用OKR四象限的形式來記錄。版本迭代計劃我一般用jira和傳統(tǒng)白板繪制的敏捷看板，每天更新任務進度，改天單獨給大家分享我們的敏捷看板~

• 時間管理四象限法

盜用網(wǎng)上四象限法則圖譜，這個圖譜其實分2部分，第1部分先明確哪些事情是重要緊急的，重要不緊急的，不重要但緊急，不重要不緊急的；第2部分是按下圖的方法去完成ta。我們平時應該盡量未雨綢繆的規(guī)劃好重要不緊急的事情。

4-文章小結
新年伊始，高效的工作效率是我們每位職場人員的追求。OKR工作法正是針對我們職場人的需求而出現(xiàn)的一種高效的工作方法。希望每位職場人都在2019年定下一個小目標，在年末的時候都能夠實現(xiàn)。AAA教育，“全能+”人才孵化基地，每天陪你成長一點點。