UI設(shè)計師的自我管理

新人為了提高工作速度，會觀察身邊工作速度快的老員工，看前人是如何開展工作的。進而不假思索的模仿，卻沒有思考其成功經(jīng)驗的深層因果聯(lián)系，新人在 不斷“試錯中”艱難爬行，越努力越緩慢。這種模仿屬于“低效率勤奮”，錯誤的認為只要努力就能復(fù)制“成功”。相信他人的經(jīng)驗和已經(jīng)被認可的“成功”模塊可以帶給自己提升？

嘗試用科學研究的方法，保持開放的態(tài)度 去驗證、去探索可能會更新更好的工作方法 -新人提升改善方法：分別請教兩位速度特別快的老員工和兩位速度特別慢的老員工，然后分別比較之間的區(qū)別，歸納整理出適合自己的最優(yōu)“工作方式”。

對設(shè)計而言，會承接各式各樣的需求：

• 快速高質(zhì)的設(shè)計，成本高，“貴”
• 快速廉價的設(shè)計，沒質(zhì)量，“丑”
• 廉價高質(zhì)的設(shè)計，周期長，“慢”
• “又快又好又便宜”的設(shè)計基本為空

想對需求方說一句 “你行你上啊”…

深入細想一層“完美交集”真的為空么？

我將“高質(zhì)”理解成“目標”（事物對應(yīng)的結(jié)果）；“快速”理解成效率（做人做事的方法論）；“廉價”就是成本，成本一定是會存在的，只能利用我手上資源讓成本無限趨近于零；

號稱美工終結(jié)者的「魯班智能設(shè)計平臺」在“雙11”期間，show 出了 1.7億+ banner。人工智能的崛起，速度足夠快、成本非常低、質(zhì)量相對高。從無到有創(chuàng)造東西，機器都能根據(jù)特定請求生成符合要求的結(jié)果；而人為什么不可以能？

• 明確的目標：魯班為“設(shè)計banner”而生
• 成熟的方法論：圖像生成技術(shù)、“設(shè)計數(shù)據(jù)化”、底層圖像算法、機器學習…
• 豐富的資源：大數(shù)據(jù)、海量的商品圖、人（設(shè)計師、算法和工程師、實操者）

同時具備這三種條件，設(shè)計師便可以找到設(shè)計圈的“完美交集”—即自我管理之道；首先輸入“又快又好又便宜”的目標，其次調(diào)用強大資源降低設(shè)計成本（無限趨近于零），再次匹配方法論提高效率，最后輸出結(jié)果。

引用古典老師的《超級個體》文中“自我管理”的概念

什么是目標：做更少更好的事

什么是方法論：幫助成長的”工具”

什么是資源：時間、精力、物質(zhì)、知識、人…

2. 做更少更好的事-明確目標

目標有兩個要素，可實現(xiàn)的有價值的；目標不是越多越好，應(yīng)在有限的時間內(nèi)完成更有價值的事情。

心理比對（mental contrasting）：在心懷夢想的同時，考慮阻礙夢想達成的現(xiàn)實。

加布里埃爾•厄廷根教授「WOOP」思維法

【案例】某人想要“環(huán)球旅行”，但不知道怎么樣實現(xiàn)愿望？嘗試用WOOP的方法策劃一下。心里默想環(huán)球旅行，找到了一個“旅行家”例子做參考，如何全球簽證、如何定機票、如何賺裝備，發(fā)現(xiàn)阻礙實現(xiàn)愿望的最大障礙就是“沒錢”、“沒時間”，于是讓他辭去了工作換自由時間，時間是有了但是錢徹底沒啦！選擇性放棄將“美好愿望”調(diào)整成了“東南亞7日游”，報了一個旅行社，搞定。

Step1：確定愿望。心理默想“美好愿望”，把它聚焦在思考的中心。

Step2：想象結(jié)果。找到現(xiàn)實中“對標物”，無限接近你的美好愿望

Step3：尋找障礙。找到那些妨礙我們愿望達成的障礙，面對障礙的兩個選擇：

• 克服障礙，尋求具體方法繼續(xù)往下走
• 選擇性放棄，如遇不可抗力的障礙，迅速返回第一步，微調(diào)愿望、對標的結(jié)果自然就繞過了那些不可抗力的障礙物

Step4：具體計劃。制定具體有效的計劃立即行動

【分析】以結(jié)果為導向：剛開始著手一個項目，首先要對項目有整體印象?？紤]最終的成果是什么、為了取得成果需要考慮哪些條件、按照什么步驟順序、哪個切入點最有效等綜合因素。一旦對工作有了整體印象，就可以形成工作框架，當框架自動運轉(zhuǎn)啦，效率也就提升了。

PDCA管理循環(huán) 戴明環(huán)

【案例】上級領(lǐng)導要讓你做 PPT 匯報，你需思考做這個 PPT 的目的是什么？匯報時長多久需要多少頁？哪些內(nèi)容需要重點強調(diào)，哪些內(nèi)容可以略過？PPT 的整體風格是怎樣？但是工作一旦陷入細節(jié)，PPT能不能用keynote？4:3還是16:9的？用什么字體、字號？配什么圖？當你帶著兩個主要問題去找領(lǐng)導匯報和你帶著50個細枝末節(jié)的問題找領(lǐng)導匯報；執(zhí)行結(jié)果可想而知！

方法論：利用 PDCA 管理循環(huán)推進工作

• P: 計劃。方針和目標的確定，以及活動規(guī)劃的制定
• D: 執(zhí)行。根據(jù)制定的計劃，進行具體運作，實現(xiàn)計劃內(nèi)容
• C: 檢查。檢查計劃與結(jié)果的差別，分清對錯，明確效果，找出問題
• A: 修正。對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理，去除糟粕，取其精華；對于沒有解決的問題，提交給下一個循環(huán)中去解決

【案例】市場的同事讓視覺支持宣傳計劃的推廣設(shè)計，因為設(shè)計頁數(shù)非常多，視覺只能完成了部分工作；

—

一個視覺對市場說：“這個宣傳方案的頁面實在太多啦，我只做了一半，完成了50%，這些頁面設(shè)計的如何如何美、是我最好的設(shè)計效果…”

—-

另一個視覺這樣說：“這個宣傳計劃真的很棒，我調(diào)研了不同的廣告形式，發(fā)現(xiàn)“樂評+地鐵廣告”更適合我們的方案，我進行整體框架設(shè)計和主視覺設(shè)計，在中間部分案例中發(fā)現(xiàn)多個重復(fù)…需要補充和調(diào)整…”

—【分析】—

普通的視覺設(shè)計思維：用線性設(shè)計的方式只能完成項目的前半部的50%，后半部可能顧及不到?？捎眯詾榱?/span>

產(chǎn)品思維考慮全局觀：頭尾各完成10%，中間30%，完成整體框架再逐步完善方案。可用性高

3. 優(yōu)化成長工具-方法論

任何的設(shè)計師都應(yīng)該具備一門極致的專業(yè)能力。

• 優(yōu)秀的基本素質(zhì)
• 還要持續(xù)自我升級
• 建立品牌和影響力
• 通過多種方式轉(zhuǎn)化價值幫助團隊
• 內(nèi)心強大擁抱未來的不確定性

綜上，設(shè)計師／職業(yè)人的5種能力。

專業(yè)技術(shù)（自我效能）、產(chǎn)品能力（對事的競爭力）、媒體能力（對人的影響力）、運營能力（對組織的領(lǐng)導力）、以及戰(zhàn)略能力（個人發(fā)展）。

1. 強化硬技能

設(shè)計工具表,如何讀懂設(shè)計軟件背后的“設(shè)計語言”，所有設(shè)計工具的目的是為了量化設(shè)計，將設(shè)計轉(zhuǎn)化成設(shè)計師可控的參數(shù)變量，設(shè)計師將所有“變量”，配置成最優(yōu)，也就完成了設(shè)計。

sketch的設(shè)計語言是“生態(tài)與加速”，PS/XD 是“聯(lián)動與原型”，figma是“協(xié)同和發(fā)展”；選擇符合自身團隊的軟件生態(tài)鏈。

 

uxtools.co

—【UEDC 工具表】—

原型：Axure、Principle、Sketch

UI：Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma

版本控制：Github、Abstract、Git Sketch Plugin

動效：Adobe After Effects CC 2017，adobe CC 2017系列，F(xiàn)inal Cut Pro

交付：Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域網(wǎng)共享協(xié)議

效率：Google 備份與同步、MindNode、Things3、Fantastical 2

擴展：sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 豐富軟技能

我們是一群理解科技又兼具人性，精鉆技術(shù)又有通識；核心專業(yè)能力外的應(yīng)具備的軟技能

3.將技能內(nèi)化成習慣

（項目目標拆解）比如上級要是問你項目的進展，你要立刻思考對方想知道什么，這個問題一般可以拆解成4個方面：

—【方法論】問題拆解 —

• 項目整體狀況如何？是好還是壞？
• 有沒有例子說明目前情況；
• 怎么解決這些問題；
• 需要上級提供什么協(xié)助。

資源中最重要的就是時間管理，普遍人都會遇到：永遠在線、隨時被打擾；信息居多，思考很少等問題，因為時間被打碎，如何克服碎片化。

1. 時間管理

• 方法1：史蒂芬·柯維的時間管理“四象限”。

對這四類事情的處理方法應(yīng)該是：重要不緊急的事情要有計劃的做；重要緊急的事情要立即去做；不重要不緊急的事情盡量別做；不重要但緊急的事情可以委托他人去做。

我將這個方法應(yīng)用到系統(tǒng)的桌面管理中，將緊急重要的任務(wù) 居右上，專注解決這些任務(wù)。重要不緊急的事放左上時刻提醒自己

• 方法2：列出待辦事項清單和完成事項清單。多種todo list 工具輔助使用，GTD時間管理
• 方法3：集中注意力。確保自己的專注工作時間不被打斷
• 方法4：利用一天當中高效的時間。把這些時間用在最關(guān)鍵的思考、學習和工作上，可以達到事半功倍的效果。
• 方法5：將項目的最后期限提前。如果一個任務(wù)沒有期限，人們往往會無限期拖延，因此，最好給自己設(shè)定一個合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時間期限。

2. 精力管理

有些人不是沒有時間，而是沒有精力和“興趣”，精力不足時、工作重復(fù)性機械化時、設(shè)計師們都會精力失調(diào)。對設(shè)計而言，精力比時間重要。

“精力”好比一塊電池，需要合理分配，需要保持一個循環(huán)的狀態(tài)，在工作中放電，在生活學習和休息充電。利用“精力金字塔原則”從上到下分別是：體力、情緒、思想、意志四個層面。“快充方式”就是好好休息、充分娛樂，想盡辦法讓自己“嗨”起來，

3. 知識管理

 參考知識點，尋到知識源頭

同心圓理論、金字塔原理、摩爾定律、二八定律、一萬小時定律、復(fù)利效應(yīng)、概率論、費曼學習法

甄別雞湯

• 我們讀的書并不一定是知識，只有改變了我們行動信息才是知識。
• 對于學習而言，首先要掌握的是底層思維和方法，其次才是具體知識和技能。
• 只有知道一個知識的局限性，才配得上真正擁有這個知識

【案例】網(wǎng)頁瀏覽時，chrome 書簽同步管理屬于整理的一部分，分組加智能標簽，讓我隨時可以調(diào)用。遇到新概念我會記有道云筆記+網(wǎng)頁插件，利用搜索功能快速查找；整理思緒時會借用白板紙筆 “A4法”。通過eagle 進行素材庫管理。

 

5. 總結(jié)

在一個的“杯子”里面放各式各樣的礦石，你收獲越多價值越大成就感就越強，杯子空間是有限的，你必須要篩選合適的目標：可能放鉆石、玉石；也可能只是放了些無價值的鵝軟石；怎么樣更快的收獲這些礦石，需要更好的打磨方法論，管理手上的資源。

原文地址：網(wǎng)易UEDC（公眾號）

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