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產(chǎn)品經(jīng)理的高光時(shí)刻:需求評(píng)審

時(shí)間:2018-02-01來(lái)源:mwtacok.cn點(diǎn)擊量:作者:辛宇軒
時(shí)間:2018-02-01點(diǎn)擊量:作者:辛宇軒

什么是需求評(píng)審?

需求評(píng)審其實(shí)是PM非常討厭的工作,因?yàn)槊看巫龆夹枰馁M(fèi)身心精力直到被掏空,但它又是非常重要不得不做。需求評(píng)審簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一個(gè)評(píng)議、審查、明確需求、統(tǒng)一思想并確定實(shí)現(xiàn)過(guò)程的會(huì)議;俗稱挑刺大會(huì),撕逼大會(huì),逼死產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)。一般評(píng)審會(huì)要經(jīng)過(guò)幾次,一次完成要拼“專業(yè)度”、“產(chǎn)品人品值”和“顏值”。需求評(píng)審過(guò)程每每都很激烈,通常會(huì)有很多類似問(wèn)題逼問(wèn)產(chǎn)品經(jīng)理:

  • 這樣做很麻煩,開(kāi)發(fā)難度很大。
  • 你考慮清楚了嗎?真的要這樣做嗎?
  • 這個(gè)流程太復(fù)雜了,能不能簡(jiǎn)單點(diǎn)?
  • 你這根本沒(méi)考慮到實(shí)際情況和用戶使用情況!
  • 還有一種情況你沒(méi)有考慮到!

在這些逼問(wèn)中,如果有一個(gè)回答得不好,那場(chǎng)面就會(huì)非常尷尬,然后失去小伙伴們的支持。

需求評(píng)審的角色

每一種會(huì)議都會(huì)有幾種角色的人員參加,評(píng)審會(huì)也不例外。

  • 同行,本項(xiàng)目產(chǎn)品、配合部門的產(chǎn)品
  • 設(shè)計(jì),UI設(shè)計(jì)師、UE設(shè)計(jì)
  • 研發(fā),iOS,Android客戶端研發(fā)、前段研發(fā)、后端研發(fā)
  • 測(cè)試,QA人員
  • 運(yùn)營(yíng),運(yùn)營(yíng)推廣,客服

首先需要拉上產(chǎn)品同事,主要是讓他們參與進(jìn)來(lái),保證系統(tǒng)模塊之間的統(tǒng)一性和聯(lián)動(dòng)性,其次是為了不讓自己被“欺負(fù)”,用來(lái)壯膽的;設(shè)計(jì)師一般會(huì)挑原型的刺,但她們大多數(shù)還是會(huì)站在產(chǎn)品這邊的,所以也有很多公司是把UI、UE并在產(chǎn)品部;研發(fā)同學(xué)們更多會(huì)關(guān)注流程上的細(xì)節(jié)和信息數(shù)據(jù)流的方向;測(cè)試由于崗位天性,專門debug,所以他們什么刺都會(huì)挑;最后運(yùn)營(yíng)會(huì)看能否達(dá)到運(yùn)營(yíng)目的,客服也會(huì)看能否解決日??蛻糇稍兊膯?wèn)題。

為什么要做需求評(píng)審?

在需求規(guī)劃的過(guò)程中,其實(shí)只有產(chǎn)品經(jīng)理一個(gè)人在負(fù)責(zé)所有事情,其他同事并不清楚具體的實(shí)施方案,因此,當(dāng)PM輸出初始方案后,就必須要讓所有人都明確需求的背景和目的。產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)向需求的提出方確認(rèn)需求,向需求的相關(guān)方(前后端開(kāi)發(fā)的小伙伴,相關(guān)產(chǎn)品線的產(chǎn)品)確認(rèn)需求,避免產(chǎn)生理解不一致的情況,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正評(píng)審過(guò)程中的疑問(wèn)和新的建議,完成更優(yōu)方案迭代。

如何做需求評(píng)審?

按時(shí)間順序可以分為3個(gè)階段,會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后。

會(huì)前準(zhǔn)備工作:

將需求和實(shí)現(xiàn)的方法跟核心人員小范圍提前溝通,盡可能保障評(píng)審前期不會(huì)出現(xiàn)很多質(zhì)疑和疑問(wèn),提前解決大分歧;另外和提出方(運(yùn)營(yíng)、銷售)確認(rèn)清楚解決方案,獲得支撐;將需求文檔、流程圖、原型提前發(fā)給有關(guān)人員,讓大家知道評(píng)審的內(nèi)容;和核心參會(huì)者確認(rèn)可出席時(shí)間并提前發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng),定好會(huì)議室;產(chǎn)品經(jīng)理可提前到會(huì)議室演練一遍。

評(píng)審會(huì)現(xiàn)場(chǎng):

不要一上來(lái)就開(kāi)始講功能,可以先從需求背景或者用戶故事說(shuō)起;

講需求要有節(jié)奏和條理,控制好時(shí)間,闡述功能、流程和方案,并開(kāi)展討論,將需求文檔內(nèi)容分模塊輸出;

記錄重要爭(zhēng)論點(diǎn),評(píng)審中與會(huì)場(chǎng)所有人討論做決定,如果會(huì)議中無(wú)法得到結(jié)果或者需要數(shù)據(jù)支持,則可以會(huì)議后通過(guò)下次評(píng)審或者通過(guò)書面形式進(jìn)行;

確認(rèn)需求目標(biāo),即功能上線達(dá)到什么目的,相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo);

確認(rèn)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的上線時(shí)間和需要什么資源;

評(píng)審會(huì)后:

追排期;整理遺留問(wèn)題,并拿出解決方案;發(fā)出會(huì)議記錄,使每個(gè)問(wèn)題都有具體行動(dòng)計(jì)劃;發(fā)出修改后的需求文檔,并更新到內(nèi)部系統(tǒng)中;如有需要可約下一次的評(píng)審時(shí)間。

成功的需求評(píng)審是產(chǎn)品經(jīng)理的高光時(shí)刻,除了充分的準(zhǔn)備外,還有一點(diǎn)很重要,就是讓人信服,這關(guān)乎于溝通的態(tài)度和方式。

如何讓人信服?

研究溝通的專家John Neffinger與Matthew Kohut在《令人信服的人(compelling people)》里提供了一種答案,認(rèn)為那些人之所以能在第一面就對(duì)他人產(chǎn)生影響,是因?yàn)樗麄兺瑫r(shí)表現(xiàn)出力量(strength)與溫暖(warmth)兩類特質(zhì)。

 如果你只展現(xiàn)你的力量,你或許可以迅速獲得人們的尊敬,但同時(shí)也可能招致他人的畏懼。如果你想要立刻獲得人們的欽佩與支持,就一定要在表現(xiàn)出力量的同時(shí),讓他人感受到溫暖。力量包括了你的能力和意志力。一個(gè)展現(xiàn)出力量(strength)的人會(huì)讓人感到:你有能力實(shí)現(xiàn)你提出的想法,并且你能敦促自己采取行動(dòng)、去盡力追尋你的目標(biāo)。它包含了兩個(gè)維度:a. 能力(ability)與b. 意志力(force of will)。當(dāng)我們和人第一次接觸時(shí),表現(xiàn)出力量可以獲得人們的尊敬。其中,一種展現(xiàn)力量的重要方式是做到自我堅(jiān)定(self-assertiveness):做到能夠在不傷害他人、以及控制住自己攻擊性的同時(shí),堅(jiān)定地維護(hù)自己的立場(chǎng)。

力量這一點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理是很重要的,自我堅(jiān)定同時(shí)體現(xiàn)了能力和意志力,它需要一定的社交技巧(能力),也需要經(jīng)受住他人施加的壓力(意志力)。在需求評(píng)審中,適當(dāng)堅(jiān)持自己的立場(chǎng),不要隨著別人的質(zhì)疑就輕易改變,因?yàn)橐鞔_知道,沒(méi)人比自己更清楚這個(gè)解決方案,還要經(jīng)得起扛得住別人給的壓力,畢竟最后還是產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé)。

Kohut指出,長(zhǎng)久以來(lái)人們誤解了溫暖的含義,認(rèn)為表達(dá)溫暖意味就意味著表達(dá)友好,意味著要多微笑或者顯得好說(shuō)話(agreeableness)。“但實(shí)際上,你要讓別人相信,你和他們追求著同樣的目標(biāo)、欣賞同一種價(jià)值——人們會(huì)從這種相似性中感受到溫暖”

溫暖是一種“歸屬感”和“被關(guān)愛(ài)感”的結(jié)合。其中,歸屬感指的是“我與你是同一陣營(yíng)”的感受。如果人們對(duì)你產(chǎn)生歸屬感,他們會(huì)相信你和他們有著相同的情感、觀點(diǎn)、價(jià)值觀。

同理,“同理心”是產(chǎn)品經(jīng)理核心技能。在需求評(píng)審中,必須換位思考,因?yàn)楹艽罂赡苡捎谠O(shè)計(jì)上一個(gè)很小的不合理,會(huì)使得別人做大量的工作。

總結(jié)

需求評(píng)審是一位產(chǎn)品經(jīng)理綜合素養(yǎng)得以展示的時(shí)候,與其害怕,不如多做一份準(zhǔn)備,多做一次演練,以最好的一面示人。盡管不一定每次都很成功,但是堅(jiān)持對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé),對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),久而久之,必然得到團(tuán)隊(duì)的信任。Everybody can say No,Some one can say Yes,PM就是那個(gè)說(shuō)‘Yes’的人。



摘自:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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