產(chǎn)品經(jīng)理說時間管理

經(jīng)常遇到一類留言，意思大概是這樣的：

“我也是產(chǎn)品經(jīng)理，加班很多，不知道你怎么會有時間寫文章。”

我在目標(biāo)精進(jìn)法上的實踐已經(jīng)堅持四五年了，時間管理這個話題之前也聊了很多。現(xiàn)在根據(jù)我最近一年的實踐，再拿出來聊一聊。

1. 目標(biāo)管理時間

先說說實際操作層面的。

時間管理對我來說是個偽命題，歸根到底，我們是希望在有限的時間內(nèi)完成想做的事，這其實是要在時間管理前先做好目標(biāo)管理。畢竟時間管理不是為了讓你盲目地自我緊繃，而是實現(xiàn)自我目標(biāo)的一種手段。

先來整體看一下流程：

1.1 明確和量化目標(biāo)

先確定你想實現(xiàn)的目標(biāo)，然后再說如何通過時間管理去實現(xiàn)它。

比如現(xiàn)在我的目標(biāo)有三個：

• 首先是做好我的公眾號。公眾號是個小平臺，但可以有大夢想；
• 其次是健身。通過運動保持一個健康的身體和充沛的精力，才能保持每天更長時間的高強(qiáng)度工作；
• 最后是讀書。一月不讀書，智商笨成豬。這個讀書的范疇比較廣，不僅僅是和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的書，還包括各種社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)領(lǐng)域的書籍。因為是為自己在讀書，所以不覺得痛苦，只是擔(dān)心一忙就忘記了，所以要寫在to do list上。

定了目標(biāo)以后，要讓目標(biāo)變得可度量，才能執(zhí)行。

以前我會按每天去量化目標(biāo)，當(dāng)時間管理的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成，反而可以給自己更多的自由度，所以現(xiàn)在改成以每周為單位了。

我的目標(biāo)現(xiàn)在是這樣量化的：

1. 每周公眾號保持推送3篇文章（基本上是周二、周四、周日）；
2. 每周運動不少于400分鐘（這個數(shù)字是根據(jù)自己的運動能力一點點調(diào)整的，以前是200，后來改成300，現(xiàn)在已經(jīng)可以做到每周400了）；
3. 每周讀書不少于150分鐘（這個數(shù)字也是經(jīng)過實踐得出的，力求是一個自己能做到但是又不會壓力太大的程度）。

1.2 確定目標(biāo)優(yōu)先級

明確了目標(biāo)之后，需要確定這些目標(biāo)的優(yōu)先級。確定優(yōu)先級的好處是，將最好的時間段和精力提供給你最想完成的目標(biāo)。

我如果不堅持運動，身體狀態(tài)就無法允許我堅持高強(qiáng)度的時間安排，所以對我來說運動是優(yōu)先級最高的；今年想要把公眾號做得更好，所以第二優(yōu)先級是寫作；最后才是閱讀。所以我的優(yōu)先級是：①＞②＞③。

1.3 分析可利用的時間

接下來，分析一下你每天可以用來完成個人目標(biāo)的時間段。

互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚，所以每天只要早起，就肯定會有一些個人時間；今年搬家以后，住得地方離公司近了很多，每天單程通勤40~50分鐘；另外公司中午的午休比較自由，午休時間可以利用；晚上下班雖然也比較晚了，但到家以后還是有些時間的。

由此可得，我每天有四個可利用的時間段：

1. 早上上班前；
2. 通勤時間；
3. 午休時間；
4. 下班后。

1.4 時間匹配

接下來，把目標(biāo)和可利用時間段進(jìn)行匹配。這個時候要注意，每個時間段的特性是不同的：

1. 早上的時間好處是頭腦清醒，精力充沛，然而早上的時間也很寶貴，偶爾起晚了或者做什么事情慢了就會影響上班；
2. 通勤可利用的時間有限，受場地限制能做的事情也有限，時間質(zhì)量較差；
3. 午休時間比較短，活動范圍也有限，可安排的項目會受限；
4. 下班后的時間相對比較充裕，晚上也比較適合沉靜下來處理事情，然而工作了一天，這時候精力狀態(tài)可能欠佳。

考慮到這些時間段的特性，以及目標(biāo)的優(yōu)先級，我現(xiàn)在的匹配方案是：

1. 工作日的每天早上30~60分鐘無氧運動；
2. 每天通勤時間30分鐘閱讀；
3. 工作日午休去附近健身房跑步50分鐘，每周3次；
4. 工作日非更新日的晚上10:00~12:00點寫作，更新日的晚上排版+處理公眾號的留言/回復(fù)；
5. 周六只可以運動，周日是工作日。

這么看上去可能還沒有概念，我把日程表貼出來可能更清晰一點：

1.5 執(zhí)行、調(diào)整與校準(zhǔn)

做好上述安排以后就可以開始按照這套計劃去執(zhí)行了。

需要注意的是，這套方案并不是一成不變的，你需要根據(jù)實際的情況去進(jìn)行調(diào)整和校準(zhǔn)。

調(diào)整指的是短期時間安排的調(diào)換。比如說某天中午突然有人約著吃飯，那就可以把中午健身的時間換到晚上，跑步50分鐘以后再回去加班；

校準(zhǔn)指的是執(zhí)行過一段時間以后，對整體計劃的更新迭代。這種迭代有可能是目標(biāo)需要進(jìn)行變化，也有可能是時間匹配需要發(fā)生變化。

舉個例子：比如說某段時間工作太忙加班太多，晚上的寫作時間無法保證，那我只能占用早上的時間進(jìn)行寫作，那么相應(yīng)地我就會調(diào)整運動方面的目標(biāo)，減少運動任務(wù)時間。



文章摘自：人人都是產(chǎn)品經(jīng)理